Ledger Botje – Exact Online AI koppeling

Waarom is LedgerBotje interessant voor Exact Online-gebruikers?

Voor veel bedrijven kost het dagelijks werken in ERP- en administratiesoftware tijd. LedgerBotje maakt dat proces sneller en natuurlijker door AI direct met Exact Online te laten communiceren. Je kunt onder meer gegevens opvragen, orders bekijken of aanmaken, klant- en leveranciersinformatie raadplegen en voorraad verplaatsen tussen magazijnen. Daarmee richt LedgerBotje zich niet alleen op informatie opzoeken, maar ook op operationele acties binnen de administratie.

Werkt met ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini en meer

Een sterk punt van LedgerBotje is dat het werkt met meerdere populaire AI-platformen. Ondersteund zijn:

ChatGPT

Gebruik ChatGPT met Exact Online om vragen te stellen over orders, voorraad, klanten en boekhouding in natuurlijke taal. ChatGPT is een van de ondersteunde AI-assistenten.

Microsoft Copilot

Ook Microsoft Copilot wordt ondersteund. Daarmee kunnen gebruikers vanuit Copilot Exact Online-data raadplegen en beheren via de MCP-koppeling.

Claude

Claude wordt ondersteund, zodat je ook via Anthropic’s AI met Exact Online kunt werken.

Google Gemini

Met Google Gemini behoort Exact Online-informatie eveneens tot de mogelijkheden via LedgerBotje. Gemini staat op de lijst met ondersteunde AI-tools.

Mistral

LedgerBotje ondersteunt ook Mistral, wat interessant is voor gebruikers die buiten de bekendste ecosystemen willen werken maar wel een koppeling met Exact Online zoeken.

Perplexity

Ook Perplexity wordt ondersteund. Daarmee is LedgerBotje bruikbaar voor organisaties die AI en zoekgedreven workflows combineren met ERP-data.

Grok

LedgerBotje ondersteunt daarnaast Grok, zodat gebruikers ook binnen dat ecosysteem hun Exact Online-gegevens kunnen benaderen.

OpenClaw

Tot slot ondersteunt LedgerBotje ook OpenClaw. Daarmee is LedgerBotje breed inzetbaar voor organisaties die verschillende LLM’s en AI-assistenten gebruiken.

Wat kun je doen met LedgerBotje?

LedgerBotje is bedoeld voor praktisch dagelijks gebruik in Exact Online. Enkele belangrijke toepassingen zijn:

Voorraadbeheer met AI

Vraag realtime voorraadstanden op, bekijk voorraad per magazijn en zoek op batch- of serienummer. Zo krijg je sneller inzicht zonder handmatig te zoeken in Exact Online.

Verkooporders en inkooporders beheren

LedgerBotje ondersteunt het bekijken van bestaande orders, het toevoegen van regels en zelfs het aanmaken van nieuwe orders vanuit je AI-assistent. Dat maakt het interessant voor commerciële en operationele teams.

Productieorders en werkorders raadplegen

Voor organisaties met productieprocessen ondersteunt LedgerBotje werkorders, materiaalplannen, gereedmeldingen en tijdregistratie op bewerkingen.

Goederenontvangst en leveringen verwerken

Ook goederenontvangsten en leveringen vallen binnen de mogelijkheden. Je boekt leveringen en ontvangsten, inclusief informatie over track & trace en leverwijze.

Klant- en leveranciersbeheer

Zoek accounts op, voeg nieuwe klanten of leveranciers toe en raadpleeg contactgegevens direct vanuit je chat met een AI-assistent.

Magazijnverplaatsingen uitvoeren

LedgerBotje ondersteunt ook magazijnverplaatsingen. Daarmee kun je voorraadtransfers tussen magazijnen direct vanuit AI-opdrachten verwerken.

Hoe werkt LedgerBotje?

Aan de slag gaan doe je in drie stappen. Eerst maak je een account aan en koppel je Exact Online via een veilige OAuth2-verbinding. Daarna voeg je de LedgerBotje MCP-server toe aan ChatGPT, Copilot, Claude of een andere ondersteunde AI-tool. Vervolgens kun je meteen vragen stellen in gewone taal over je administratie. Diepe technische kennis is daarvoor niet nodig.

Is LedgerBotje veilig?

LedgerBotje maakt gebruik van OAuth2-authenticatie van Exact Online en HTTPS-versleuteling. LedgerBotje houdt een versleutelde cache van je Exact Online-data aan, zodat antwoorden snel zijn zonder de Exact Online API bij elke vraag te belasten. Die cache staat op servers binnen de EU (Scaleway, Nederland) en wordt automatisch gesynchroniseerd. Trek je de koppeling in, dan wordt de opgeslagen data verwijderd. Voor bedrijven die AI willen inzetten op administratieve processen is dat een belangrijk vertrouwenspunt.

Voor wie is LedgerBotje geschikt?

LedgerBotje is vooral interessant voor bedrijven die Exact Online slimmer en sneller willen gebruiken met AI. Denk aan administratieve teams, inkopers, magazijnbeheerders, operations, finance en ondernemers die minder tijd kwijt willen zijn aan zoeken, klikken en handmatige invoer. Omdat de abonnementen zowel “alleen lezen” als “lezen en schrijven” bieden, is LedgerBotje relevant voor zowel rapportage als procesuitvoering.

Waarom LedgerBotje?

Wie zoekt op termen als Exact Online ChatGPT, Exact Online Copilot, AI koppeling Exact Online, MCP Exact Online of Exact Online met Claude/Gemini/Mistral, komt bij LedgerBotje uit. LedgerBotje is volledig ingericht op die ene use case: je administratie in Exact Online benaderen en beheren vanuit AI. Geen algemene AI-tool dus, maar een concrete koppeling met je bedrijfssoftware.

Aan de slag met LedgerBotje

Wil je ontdekken hoe je Exact Online kunt gebruiken in ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, Mistral, Perplexity, Grok en OpenClaw? Ga dan naar: https://ledgerbotje.nl/