Bouw Botje – Exact Online Bouw AI koppeling

Waarom is Bouw Botje interessant voor bouwbedrijven?

In de bouw kost de dagelijkse administratie in ERP-software veel tijd: uren registreren, calculaties bijwerken, termijnen factureren en projectresultaten bewaken. Bouw Botje maakt dat proces sneller en natuurlijker door AI direct met Exact Online Bouw te laten communiceren. Je vraagt gegevens op, bekijkt of maakt projecten en orders aan, boekt uren en stelt facturen op – allemaal in gewone taal. Daarmee richt Bouw Botje zich niet alleen op informatie opzoeken, maar ook op operationele acties binnen de bouwadministratie. Een handeling die normaal minuten kost, is zo via één zin in seconden afgerond.

Werkt met ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini en meer

Een sterk punt van Bouw Botje is dat het werkt met meerdere populaire AI-platformen. Ondersteund zijn:

ChatGPT

Gebruik ChatGPT met Exact Online Bouw om vragen te stellen over projecten, uren, calculaties en facturatie in natuurlijke taal. ChatGPT is een van de ondersteunde AI-assistenten.

Microsoft Copilot

Ook Microsoft Copilot wordt ondersteund. Daarmee kunnen gebruikers vanuit Copilot hun Exact Online Bouw-data raadplegen en beheren via de MCP-koppeling.

Claude

Claude wordt ondersteund, zodat je ook via Anthropic’s AI met Exact Online Bouw kunt werken.

Google Gemini

Met Google Gemini behoort werken met je bouwadministratie eveneens tot de mogelijkheden via Bouw Botje. Gemini staat op de lijst met ondersteunde AI-tools.

Mistral

Bouw Botje ondersteunt ook Mistral, interessant voor gebruikers die buiten de bekendste ecosystemen willen werken maar wel een koppeling met Exact Online Bouw zoeken.

Perplexity

Ook Perplexity wordt ondersteund, waarmee Bouw Botje bruikbaar is voor organisaties die AI en zoekgedreven workflows combineren met hun projectdata.

Grok

Bouw Botje ondersteunt daarnaast Grok, zodat gebruikers ook binnen dat ecosysteem hun Exact Online Bouw-gegevens kunnen benaderen.

Cursor

Voor wie in een ontwikkel- of automatiseringsomgeving werkt, ondersteunt Bouw Botje ook Cursor.

OpenClaw

Tot slot ondersteunt Bouw Botje ook OpenClaw. Daarmee is Bouw Botje breed inzetbaar voor organisaties die verschillende LLM’s en AI-assistenten gebruiken.

Wat kun je doen met Bouw Botje?

Bouw Botje is bedoeld voor praktisch dagelijks gebruik in Exact Online Bouw. Enkele belangrijke toepassingen zijn:

Projectadministratie met AI

Vraag realtime projectstatus op, volg de voortgang en houd grip op de kosten per project. Zo krijg je sneller inzicht zonder handmatig te zoeken in Exact Online Bouw.

Calculaties opstellen en bijwerken

Bouw Botje ondersteunt het opbouwen van calculaties met materiaalkosten, arbeidsuren, onderaannemerskosten en marges, zodat je offertes en projectbegrotingen sneller rond hebt.

Urenregistratie

Boek uren in natuurlijke taal – bijvoorbeeld “boek 38 uur Jansen op project Y, funderingswerk” – en genereer urenstaten in seconden. Dat scheelt operationele teams veel administratieve handelingen.

Termijnfacturatie

Maak termijnfacturen op basis van de voortgang, inclusief correcte verwerking van de btw-verleggingsregeling die in de bouw geldt. Zo is een termijnfactuur in seconden klaar in plaats van minuten.

Onderaannemers beheren

Houd contracten, uren, facturen en betaalbatches van onderaannemers centraal bij en raadpleeg ze direct vanuit je chat met een AI-assistent.

Materiaalbeheer

Beheer voorraad en bestellingen, plan levering op de bouwplaats en wijs materiaalkosten toe aan het juiste project.

Financieel inzicht

Raadpleeg projectresultaten, openstaande facturen, grootboek en bankboekingen om financieel grip te houden op je projecten.

Offertes, orders en werkbonnen

Maak offertes en orders aan, volg de conversie en zet een offerte direct om naar een project. Ook werkbonnen aanmaken en koppelen aan uren en materiaal behoort tot de mogelijkheden.

Hoe werkt Bouw Botje?

Aan de slag gaan doe je in drie stappen. Eerst maak je een account aan en koppel je Exact Online Bouw via een veilige OAuth2-verbinding. Daarna voeg je de Bouw Botje MCP-server toe aan ChatGPT, Copilot, Claude of een andere ondersteunde AI-tool. Vervolgens kun je meteen vragen stellen in gewone taal over je projecten en administratie. De installatie is binnen enkele minuten klaar en diepe technische kennis is daarvoor niet nodig.

Is Bouw Botje veilig?

Bouw Botje maakt gebruik van OAuth2-authenticatie van Exact Online en HTTPS-versleuteling. Bouw Botje houdt een versleutelde cache van je Exact Online-data aan, zodat antwoorden snel zijn zonder de Exact Online API bij elke vraag te belasten. Die cache staat op servers binnen de EU (Scaleway, Nederland) en wordt automatisch gesynchroniseerd. Trek je de koppeling in, dan wordt de opgeslagen data verwijderd. Daarnaast is er een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Voor bouwbedrijven die AI willen inzetten op administratieve processen is dat een belangrijk vertrouwenspunt.

Voor wie is Bouw Botje geschikt?

Bouw Botje is vooral interessant voor bedrijven die Exact Online Bouw slimmer en sneller willen gebruiken met AI. Denk aan aannemers in bouw & civiel, installateurs (elektra, loodgieters, klimaat), infra- en grondwerkbedrijven, onderaannemers en zzp’ers, en bouwgroepen of holdings. Omdat de abonnementen zowel “alleen lezen” als “lezen en automatiseren” bieden, is de oplossing relevant voor zowel rapportage als procesuitvoering.

Waarom Bouw Botje?

Wie zoekt op termen als Exact Online Bouw ChatGPT, Exact Online Bouw Copilot, AI koppeling Exact Online Bouw, MCP Exact Online Bouw of Exact Online Bouw met Claude/Gemini/Mistral, komt bij Bouw Botje uit. Bouw Botje is volledig ingericht op die ene use case: je bouwadministratie in Exact Online benaderen en beheren vanuit AI. Geen algemene AI-tool dus, maar een concrete koppeling met je bouwsoftware.

Aan de slag met Bouw Botje

Wil je ontdekken hoe je Exact Online Bouw kunt gebruiken in ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw? Ga dan naar: https://bouwbotje.nl/